株式会社TBM（以下「当社」といいます。）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、お預かりした大切な情報の保護と適正利用に努めます。
当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。
また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努め、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。

当社では、個人情報を以下のように定義します。
個人情報とは、生存する「個人に関する情報」であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）をいいます。

当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客様のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
当ウェブサイト内では、お問い合わせフォームからご意見・お問い合わせ、資料のご請求をしていただく際に、個人情報を取得します。

当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。

（1）お客様に関する個人情報

・お客様との商談、打合せ

・商品の作成、発送

・商品開発、アンケート調査実施、モニター実施

・契約の履行

・ご意見、お問い合わせへの回答

（2）株主様に関する個人情報

・法令に基づく権利の行使・義務の履行

・各種便宜の供与（各種株主優待制度等）

・各種株主施策の実施（アンケート等）

・法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

（3）お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

・業務上必要な諸連絡・商談等

・取引先情報管理、支払・収入処理

（4）お取引先様から委託を受けた個人情報

・委託業務に関する契約の履行

（5）採用応募者・退職者に関する個人情報

・採用応募者への採用情報等の提供・連絡

・当社での採用業務管理

・退職者への情報提供および連絡など

当社では、以下の場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適正な管理がなされるよう監督し、その保護に努めます。

当社は、お預かりしている個人情報についての開示、訂正、削除のお申し出があった場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で開示、訂正、削除を行います。
ただ し、当社の業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合を除くものとします。

当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。
また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、プライバシーポリシーの公表事項、開示などの手続き、などについて、予告なく変更する場合があります。

株式会社TBM
代表取締役社長　山崎　敦義

〒105-0012　東京都港区芝大門1-2-8COSMICビル3F
Tel：03-6402-8015　 Fax：03-6402-8016
承り時間：10:00～17:00　土、日、祝・祭日を除く）
2009年11月27日　制定（改訂）